日々高度化していく情報社会において、地域情報の収集と発信および広告業務等の遂行には、個人情報や企業の秘匿情報の保護が重要です。株式会社アイク（以下、当社）は、プライバシーマーク制度に適応した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、規定に沿った収集・管理・運用を行います。
当社が扱う個人情報には、自ら収集し管理する個人情報(開示対象個人情報)と、顧客および協力会社・媒体会社からお預かりした個人情報(開示非対象個人情報)がありますが、開示対象および開示非対象のいずれの場合も、個人情報の取り扱いは当社の個人情報保護方針のもとに作成された個人情報保護マネジメントシステム規定により適切に運用していきます。 なお開示非対象個人情報は、顧客および協力会社・媒体会社から委託された業務の範囲内利用（DMの作製、取材、懸賞や応募の運用）に限定し、お預かりしたすべての個人情報は委託業務実施後速やかに依頼元に返却します。
当社は、企業理念『社会から感謝される組織、人間でありたい』のもと、地域で生まれた多様な情報を扱うことを事業としています。 その社会的責任を果たすうえで個人情報とその延長線上にある企業情報の保護が重要な責務であると認識し、これを確実に実践して行くために個人情報保護方針を定めました。 従業者全員に周知徹底し、確実に実行していきます。
1.個人情報の保護管理責任者及び体制を明確にし、適正に管理します。
2.個人情報を取得、利用、提供、委託するときは、その目的と範囲を明確にし、適法かつ公正な手段によって行います。
- 当社が取扱う個人情報の利用目的は、以下の通りです。
- （1）広告、PR、販売、ダイレクトメール等の発送代行、テナント事業等 業務の遅滞ない遂行
- （2）マーケティング資料、統計資料の作成
- （3）懸賞企画、キャンペーン、イベント事務局業務の遂行
- （4）従業者採用選択と入退社手続
- （5）従業者の健康管理、福利厚生、社会保険、給与支給、源泉税等の管理代行
- （6）新聞・テレビ・ラジオ・冊子・インターネット等への地域情報の取材、記事作成と掲載・放送
3.利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）は行いません。また、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。
4.個人情報を保護するため、当該情報の紛失、漏えい、破壊、不正アクセス等を予防し、万一の事 故等の不具合発生時には遅滞なく是正します。
5.個人情報の開示、訂正、利用停止等の要求があったときは、当社規定により速やかに対応します。
6.個人情報の取扱いは、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
7.個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。
8.個人情報の取扱いを含めた苦情および相談については、本社および認定個人情報保護団体(一般財団法人)日本情報経済社会推進協会でお受けします。
- ・本社 長野県佐久市猿久保805-1（〒385-0011） 電話番号0267-66-6660
E-mail s@aic-ad.co.jp 個人情報保護管理者 関 尚史 - ・認定個人情報保護団体
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
東京都港区六本木1-9-9（〒106-0032）六本木ファーストビル 電話番号0120-700-779
制定日 平成18年12月1日
改定日 平成29年10月20日
株式会社 アイク 代表取締役 関 尚史
